又到了一年几度纠结到底用什么笔记/知识管理软件的时候了,“印象、有道、为知、OneNote、语雀”其实都有用过,而且其中几款还用了不少时间,特别是为知笔记从2013年用到现在,不过目前正在向语雀搬运笔记。

虽然记笔记这个习惯会因为对平台的不信任感发生多次转变;亦或者是发现记笔记根本不需要这些软件,用 Word 或者是 OneNote 不是照样可以记么?再不济,曾经想过直接使用个人博客记笔记不就可以了么?

印象和有道收费高,给我的体验也一般般,所以我没有长期用过;为知笔记作为小众的笔记软件,收费合理,各种功能投我所好,但是长久不更新,最新的 Wiz X 界面很好看,但是以前的一些优秀功能都不见了;OneNote 功能强大,也能手写,但是其笔记管理方式、手机端的阅读体验、同步速度是硬伤;语雀是我最近刚入坑的笔记或者说是知识管理软件。

笔记和知识管理需求

记笔记的方式方法太多,作为用户,我考虑的无非是以下几点(重要性从高到低):

  • 笔记平台的稳定性
    • 不会随时倒闭:笔记的开发商必须是大厂或者是已经拥有较长年月运营该笔记软件的经验;笔记软件必须有一定营收能力,正所谓免费的总是最贵的。上述的几款软件都不存在类似的问题。
    • 网络连接顺畅:如果在国内使用笔记类软件,能选国产的还是优先选择国产的,毕竟服务器大概率在国内,连接和同步速度会飞快。
    • 没有太多的bug:有道云笔记曾出现过法语特殊字母符号无法打出来的bug,所以当场弃用;为知笔记在2021年推出了新构架的桌面版,界面非常好看,但是bug奇多,所以也弃了。
  • 笔记的界面和样式
    • 记笔记时的界面样式:这点其实是因人而异,要选出来的话肯定得把所有的软件都体验一遍才行。
    • 笔记阅读时的样式:同上。
  • 收费方式:这个因人而异,还是前面那句话:免费的总是最贵的,适当收点费用也是可以的。
  • 足够方便管理
    • 打开就能用,足够轻量化:不能有太多乱七八糟的功能,不能太复杂;使用起来一定不能有门槛。
    • 笔记可以导出如果笔记不能以常规格式导出或是不能批量导出,直接弃就行了,没什么好说的。(我弃为知笔记的原因就是这个,新架构的为知笔记没有批量导出功能。)
  • 软件功能
    • 多格式和类型的笔记支持(包括但不限于 markdown、思维导图等)
    • 分类整理的能力
    • 隐私管理

知识管理和笔记管理的区别

笔记的作用主要是用来快速回忆以前学过的东西,所以笔记在大部分情况下是比较私人的东西,没有太大必要进行分享。而对于知识来说,它需要详细记录一些如背景、应用、说明、经验、技巧等内容,且在适当的时候知识可以作为规范性的文件进行分享和传播。

笔记通常来说是自下而上形成的,我们写笔记也就是将所学知识记录下来一些辅助自己记忆的点,所以笔记在诞生的时候是短小精简、没有结构的,这也就导致了往往笔记与笔记之问的信息孤立。

而知识往往是自上而下形成的,基本上是先有一个大纲、概况,然后再根据具体需求,翻阅其中的细节。所以说,知识的结构性非常重要,只有理清楚相关的结构,才能更好地了解整个领域内容。

语雀:知识库、编辑器和社区

语雀的主打功能就是知识库,根据官方的产品介绍:知识库是如同文件夹或书籍一样的信息内容聚合体,基于语雀独特的目录编排能力,可根据不同的场景提供强大的文档编排和管理能力,尤其适合逻辑性要求高的结构化知识内容沉淀,如笔记,课程,白皮书,帮助手册等。

语雀中典型的知识管理方式:知识库
语雀中典型的知识管理方式:知识库

而小记是一款基于时间线的碎片化内容记录工具,可以快速地记录和自动保存各种零散的内容,如一段文字、一张图片、待办事项、网页地址、文件附件等,并以时间线展示。个人认为就是像笔记或者是备忘录那样可以快速记录的小工具,这样的话,笔记加上知识库的知识管理,两全其美。

语雀中记笔记的方式:小记

此外,语雀有这几样文档类型:文档、表格、画板、数据表。其中,文档中的可以卡片的形式插入表格、脑图、LaTeX 公式等多种内容样式,并支持视频,PDF 文件的直接预览,重点是他们可以直接在文档中直接预览。具体内容可以点击该网址详细了解:https://www.yuque.com/about/products

不过一款笔记/知识管理软件好不好,还是得看是否适合自己,用点时间试用试用看看是否能够符合自己的需求,那么多笔记软件总能找到自己适合的那款。

参考资料

本文部分内容整理自下列文章:

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